| Brussels

Vacant position - Ledig stilling

EU-delegasjonen i Brussel søker personlig assistent til EU-ambassadøren. / La Mission de Norvège auprès de l’Union Européenne cherche un(e) secrétaire bilingue pour l’Ambassadeur.

EU-delegasjonen i Brussel søker personlig assistent til EU-ambassadøren.

EU-delegasjonen i Brussel er Norges største utenriksstasjon. Vår oppgave er å ivareta norske interesser overfor EUs institusjoner og medlemsland i Brussel på alle områder som berører Norges samarbeid med EU.  Nesten samtlige norske departementer har utsendinger ved EU-delegasjonen. EU-delegasjonen og ambassaden til Belgia har felles administrasjon og holder til i Norges Hus, sentralt ved EU-kvarteret i Brussel.

Arbeidsoppgaver

  • Organisering av ambassadørens virksomhet, koordinering av møter og ambassadørens representasjon.
  • Koordinering av logistikk, kontakt med protokoll og annen samordning ved offisielle besøk.
  • Korrespondanse.

Kvalifikasjoner

  • Særlig god fremstillingsevne på engelsk samt norsk eller annet skandinavisk språk.
  • Gode franskkunnskaper.
  • Erfaring fra relevant sekretærarbeid, gjerne fra tilsvarende stilling.
  • Kjennskap til EUs institusjoner, prosesser og arbeidsformer er en fordel.
  • Kjennskap til diplomatiske arbeidsformer.
  • Gode IKT-ferdigheter og erfaring med bruk av nettbaserte verktøy.

Personlige egenskaper

  • God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister.
  • Kontaktskapende evner og samarbeidsegenskaper.
  • Pålitelighet, fleksibilitet og serviceinnstilling er en forutsetning.
  • Plettfri vandel.
  • Minimum 5 års arbeidserfaring.

Vi tilbyr

  • Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø i Norges Hus.
  • Lokal, belgisk arbeidskontrakt i henhold til belgisk rett.
  • Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger.

Arbeidsgiver kan endre stillingens innhold ved behov.

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrasjonssjef, Grethe Knudsen, tlf. 02 238 7400.

Søknad m/CV sendes kun pr. e-post til [email protected], tydelig merket ”PA-EUDEL”.

 

Søknadsfrist:     17. januar 2020

Tiltredelse:         Etter avtale

 

La Mission de Norvège auprès de l’Union Européenne cherche un(e) secrétaire bilingue pour l’Ambassadeur

Description des tâches

  • Agenda de l’Ambassadeur; coordonner ses réunions, organiser des déjeuners/dîners.
  • Coordination des visites officielles.
  • Planification logistique et protocole.
  • Correspondance diverse en plusieurs langues.

Compétences

  • Maîtrise du français et de l’anglais, en plus du norvégien ou autre langue scandinave.
  • Expérience de secrétariat.
  • Une connaissance des structures européennes est un avantage.
  • Connaissance des usages diplomatiques.
  • Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels.

Qualités personnelles

  • Expérience d’une poste similaire.
  • Une capacité d’organisation exceptionnelle.
  • Excellente communication et coopération avec collègues.
  • Esprit ouvert et culture de service.
  • Consciencieux(se), fiable, attitude positive, flexible.
  • Casier judiciaire vierge.
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle.

  Nous offrons

  • Un milieu de travail attractif dans la “Maison de Norvège”.
  • Excellente localisation dans le quartier européen.
  • Un contrat de travail et salaire selon la législation belge.

L’employeur se réserve le droit de modifier les tâches et de réorganiser le travail selon les circonstances.

Pour de plus amples informations, veuillez prendre contact avec Mme Grethe Knudsen, Chef de l’Administration : +32 (0)2 238 7400.

Veuillez envoyer vos candidatures à: [email protected] avec la mention “Poste de Secrétaire” avant le 17 janvier.