EU-delegasjonen i Brussel søker nytt medlem til vår administrative stab

Norges delegasjon til EU søker administrativ assistent. Søknadsfrist: Søndag 25. september.

Den norske EU-delegasjonen/ambassaden i Brussel er med sine 60 medarbeidere  Norges største utenriksstasjon. Delegasjonens oppgave er å representere regjeringen overfor EU på områder som berører Norge og EU.  Delegasjonen mottar i et vanlig år mer enn 9000 besøkende – fra statsråder og stortingspolitikere til studenter, representanter for lokale og regionale myndigheter, næringsliv og interesseorganisasjoner. De fleste norske departementer har utsendinger ved EU-delegasjonen.  EU-delegasjonen / ambassaden har felles administrasjon og holder til i Norges Hus, sentralt i EU-kvarteret i Brussel.

Arbeidsoppgaver

  • Generell administrativ assistanse og støttefunksjoner for utsendt personell.
  • Bidra til tilrettelegging av møter og besøk, både på politisk og administrativt nivå.
  • Arbeidsoppgaver som normalt tilhører administrativt team.
  • Kan bli pålagt andre oppgaver avhengig av kapasitet og kompetanse

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning og arbeidserfaring
  • Nøyaktighet og grundighet vektlegges
  • God erfaring med bruk av web/nettbaserte verktøy
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, gjerne også fransk

Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
  • God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister
  • Stor arbeidskapasitet
  • Fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning

Vi tilbyr

  • Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
  • Lokal, belgisk arbeidskontrakt
  • Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrativ ambassaderåd Kristin Barsten - tlf: (+32) 02 238 7400.

Søknad m/CV sendes kun pr. e-post til eu.brussels@mfa.no, tydelig merket ”Søknad adm. assistent”.

Søknadsfrist:     25. september

Tiltredelse:         02.01.2023