Stillingsutlysning: Arkivar/Administrativ medarbeider

Den norske ambassaden i Lilongwe har syv utsendte og fjorten lokalansatte medarbeidere. Ambassaden dekker Malawi og Zambia.

Ambassaden skal rekruttere en medarbeider til stillingen som arkivar / administrativ medarbeider (lokalansatt). Stillingsinnehaverens hovedoppgave vil være postfordeling og arkivering. Opplæring vil bli gitt.

Stillingsinnehaver rapporterer til administrativ ambassaderåd.

Hovedoppgaver

  • Journalføring (arkivering)
  • Postfordeling
  • Oppfølging av ambassadens arkiver
  • Andre administrative oppgaver ved behov
  • Konsulære oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

  • Må kunne norsk, dansk, eller svensk flytende
  • Må være bosatt i Lilongwe og ha gyldig oppholdstillatelse ved oppstart
  • Må ha gode IKT-kunnskaper (Microsoft Windows, Microsoft Office)

Personlige egenskaper

  • Utførelse: Systematisk, nøyaktig og effektiv
  • Samhandling: Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, være en lagspiller
  • Robusthet: Tåle press, god arbeidskapasitet samt være kulturelt tilpasningsdyktig
  • Handlekraft: Initiativ, selvstendighet, operativ

Inkluderende arbeidsliv (IA)

  • Den norske ambassaden i Lilongwe oppfordrer alle kvalifiserte søkere som kan og vil arbeide om å søke stillingen


Lønn og arbeidsbetingelser etter avtale.

Spørsmål om stillingen kan rettes til:      Administrativ ambassaderåd Markus Walther
                                                                          markus.walther@mfa.no

Søknad sendes til:                                       emb.lilongwe@mfa.no

Søknadsfrist:                                                23. juni 2019