ADMINISTRATIV ASSISTENT - VISUMSEKSJONEN

Ambassaden har et ledig engasjement som lokalt ansatt administrativ assistent i ambassadens visumseksjon fra september 2018 til 31.08.2019. Stillingen ønskes besatt så snart som mulig.

Den norske ambassaden i Lilongwe har åtte utsendte og fjorten lokalansatte medarbeidere. Ambassaden dekker Malawi og Zambia. Ambassadens visumseksjon utsteder Schengen-visum for 16 Schengen-land, i tillegg til å ta imot søknader om oppholdstillatelse i Norge.

Ambassaden har et ledig engasjement som lokalt ansatt administrativ assistent i ambassadens visumseksjon fra september 2018 til 31.08.2019. Stillingen ønskes besatt så snart som mulig.

Hovedoppgaver

  • Motta og registrere visumsøknader og søknader om oppholdstillatelse.
  • Veilede søkere om søknadskrav- og prosesser.      
  • Arkivere og skanne dokumenter.
  • Andre administrative oppgaver i visumseksjonen.
  • Ambassadøren kan pålegge den ansatte andre arbeidsoppgaver ved behov. 

Kvalifikasjoner

  • Må være norsk statsborger, og må være bosatt i Lilongwe med gyldig oppholdstillatelse.
  • Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Bør ha erfaring fra kontorarbeid.
  • Bør ha gode IKT-kunnskaper (Microsoft Windows, Microsoft Office) og evne til å raskt lære seg saksbehandlersystemet for utlendingssaker.

Personlige egenskaper

  • Samhandling: Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
  • Robusthet: tåle press, arbeidskapasitet, stressmestring.
  • Utførelse: Systematisk og nøyaktig.
  • Handlekraft: Jobbe selvstendig og sammen med leder i visumseksjonen.

Inkluderende arbeidsliv (IA)

  • Den norske ambassaden i Lilongwe oppfordrer alle kvalifiserte søkere som kan og vil arbeide om å søke stillingen.
        
        

Lønn og arbeidsbetingelser etter avtale.

Søknader sendes til: emb.lilongwe@mfa.no
Søknadsfrist:  7. september 2018