Norges ambassade i Nairobi representerer Norge i Kenya, Somalia og Seychellene og er Norges faste delegasjon til UNEP og UN-HABITAT. Det er i dag 35 ansatte som jobber ved ambassaden, herunder norske/nordiske og kenyanske/østafrikanske statsborgere. Ambassadens samlede arbeidsfelt inkluderer bilateralt samarbeid med Kenya og Somalia (sideakkreditert ansvar), næringsfremme, regionale politiske, økonomiske og sikkerhetspolitiske spørsmål, maritim sikkerhet, freds- og forsoningsarbeid, multilateralt arbeid ved FNs hovedkontor i Nairobi samt konsulære tjenester og utlendingsfeltet.
Stillingen er selvstendig arbeid med arkiv og del av ambassadens konsulær-team.
Arbeids- og ansvarsområder
- Ansvar for ambassaden innkommen- og utgående post
- Journalføre og arkivere
- Fordele post
- Besvare publikumshenvendelser
- Bistå med konsulære tjenester
- Fornyelser av pass
- Biometriopptak
- Utføre DNA-tester
- ID-kontroll
Det gjøres oppmerksom på at stasjonssjefen kan endre stillingens innhold ved behov.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning eller relevant erfaring som kan kompensere for dette
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og på norsk eller et annet skandinavisk språk
- Tidligere erfaring fra lignende arbeid ved utenriksstasjon vektlegges
- Erfaring fra regionen vil være en fordel
Personlige egenskaper
- Må være nøyaktig, effektiv, med stor arbeidskapasitet
- Strukturert, med evne til å arbeid selvstendig
- Må ha gode evner til å samarbeide tett og godt med andre og å fungere i flerkulturelle team, samt å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Må være positiv, fleksibel og tilpasningsdyktig
Må være nordisk borger, samt ha gyldig arbeidstillatelse i Kenya. Det vil bli tillagt vekt om søkere behersker somalisk.
Lønns- og arbeidsbetingelser er i henhold til Utenriksdepartementets lønnssystem for lokalt ansatte.
Søknaden kan sendes pr. epost til emb.nairobi@mfa.no innen 4. april 2025 med emnetittel “Arkivmedarbeider”. Tiltredelse medio mai 2025.
Søkere bør legge ved en søknad (maks én side) sammen med en detaljert CV (maks fire sider) samt tre referanser. Eventuelle spørsmål om stillingen kan rettes til ovennevnte epostadresse.
For mer informasjon om ambassaden, vennligst besøk vår webside: www.norway.no/kenya