Ambassaden holder til i samme bygning som Nederlands ambassade i Accra i Ghana. Ambassaden er sideakkreditert til seks land, Elfenbenskysten, Liberia, Sierra Leone, Guinea, Senegal og Gambia og er knutepunktstasjon på utlendingsfeltet for over tjue land i Vest- og Sentral-Afrika.
Stillingen:
- Fast ansatt ved ambassaden på lokale vilkår.
- Stillingsprosent: 100%, 5 dager/37,5 timers arbeidsuke med tidlig fri på fredager.
- Oppstart så snart som mulig etter nærmere avtale.
Arbeidsoppgaver:
- Administrative oppgaver.
- Fordeling av epost og alle arkivfunksjoner.
- IKT brukerstøtte og IKT-kontaktperson.
- Webpublisering på ambassadens websider og andre sosiale plattformer.
- Oppgaver innen konsulærfeltet, visum- og utlendingsfeltet kan tillegges etter behov og egnethet.
- Ved behov kan andre oppgaver også bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
- Bør ha erfaring fra arbeide med administrative oppgaver, arkiv og IKT.
- Generell kompetanse og brede datakunnskaper er en fordel.
- Nødvendig opplæring vil bli gitt.
- Engelsk er det daglige arbeidsspråket.
- Å kunne forstå og håndtere dokumentasjon på norsk/skandinavisk språk er en forutsetning.
- Kunnskaper i fransk vil være en fordel.
Personlige egenskaper
- Må være ryddig og strukturert.
- Må kunne utføre oppgaver raskt og nøye, og i samsvar med gjeldende retningslinjer.
- Må ha evne til å ta initiativ og arbeide i team.
- Må ha høy integritet og evne til diskresjon.
- Godt humør, fleksibilitet, evner og vilje til å stå på.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø og en konkurransedyktig lønn i tråd med det lokale arbeidsmarkedet i henhold til avtale og kvalifikasjoner.
Spørsmål om stillingen kan rettes til ambassaden ved ambassaderåd Trygve Guntvedt, leder for administrasjon og konsulærseksjonen.
Søknad med CV og referanser sendes den norske ambassaden i Accra på epost emb.accra@mfa.no innen 20. november 2022. Søknader fra søkere med norsk/skandinavisk bakgrunn vil bli prioritert.