Vårt administrative team på 18 personer arbeider tett sammen og støtter både EU-delegasjonen og ambassaden og vi holder til i Norges Hus, sentralt i EU-kvarteret i Brussel. Les mer om oss på vår webside.
Vi søker en medarbeider som snakker flytende norsk, dansk eller svensk, og som kan bli en positiv og effektiv del av vårt administrative team.
Arbeidsoppgaver
- Generell administrativ assistanse og støttefunksjoner for diplomatene på EU-delegasjonen.
- Bidra til tilrettelegging og koordinering av et stort antall møter og besøk, både på politisk og administrativt nivå.
- Koordinering av logistikk og annen samordning ved offisielle besøk.
- Planlegge og bidra til å gjennomføre arrangementer både ved Norges Hus og i ambassadørens residens.
- Være en positiv og selvstendig medarbeider i teamet som får vår jobb ved Norges Hus til å gå på skinner
- Andre oppgaver kan bli pålagt, avhengig av kapasitet og kompetanse.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning og arbeidserfaring
- Nøyaktighet og grundighet vektlegges
- God erfaring med bruk av web/nettbaserte verktøy
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk/et skandinavisk språk og engelsk
- Franskkunnskaper vektlegges
- Kjennskap til EUs institusjoner, prosesser og arbeidsformer er en fordel
Personlige egenskaper
- Systematisk, evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
- God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister
- Stor arbeidskapasitet
- Pålitelighet, fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning
- Minimum 5 års arbeidserfaring
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Lokal, belgisk arbeidskontrakt i henhold til belgisk rett
- Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger
Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrativ ambassaderåd Kristin Barsten
tlf: 02 238 7400
Søknad m/CV på et skandinavisk språk sendes pr. e-post til vacancies.brussels@mfa.no, tydelig merket ”Søknad administrativ støtte”.
Søknadsfrist: 11. mars 2026
Tiltredelse: 1. april 2026