Ambassaden, sammen med Norges EU-delegasjon, er lokalisert i «Norges Hus» som er sentralt beliggende i EU-kvartalet, i umiddelbar nærhet til metro-stasjonen Schuman. Med ca 60 ansatte er vi Norges største utenriksstasjon, og ambassaden og EU-delegasjonen har felles administrasjon. Konsulatmedarbeideren inngår i den felles administrasjonsgruppen. Les mer om ambassaden på www.norway.no/en/belgium
Vi søker etter en dyktig medarbeider for ambassadens konsulære kundetjeneste med tiltredelse så snart som mulig.
Stillingen som konsulatmedarbeider byr på selvstendige og varierte arbeidsoppgaver i et spennende miljø. Vedkommende som tilsettes må være norsk borger.
Arbeidsoppgaver:
- Kundeservice og –mottak
- Konsulære oppgaver, herunder pass, personnummer m.m.
- Kontakt med UDs konsulære seksjon / norske myndigheter
- Bistand til nordmenn som behøver assistanse
- Kontakt med underliggende konsulater
- Bistå i ambassadens rapportering til norske myndigheter
- Oppgaver ifm næringsfremme mv.
- Bistå i vår felles administrasjon
Arbeidsoppgavene vil kunne endres
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning. Relevant kompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring med og forståelse for konsulært arbeid tillegges vekt
- God kjennskap til MS Office verktøy
- Må beherske norsk og engelsk – muntlig og skriftlig, ønskelig med gode kunnskaper i fransk. Kjennskap til nederlandsk er en stor fordel
Personlige egenskaper:
- Kan arbeide selvstendig
- Gode service- og samarbeidsevner ifm kundebehandling
- Må bidra til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag
- Evne til å samarbeide godt med andre
- Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
- Administrativ ryddighet
- God vurderingsevne
- Evne til å prioritere – arbeide strukturert og målrettet
Vi tilbyr:
- Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Stor selvstendighet i stillingen
- Lokal, belgisk arbeidskontrakt
- Pliktig medlemskap i norsk folketrygd, ink medlemskap i SPK – Statens pensjonskasse (kan endres)
- Flotte og hensiktsmessige lokaler i Norges Hus sentralt i Brussel
Stillingen er i første omgang på ett år, med mulighet for forlengelse.
Søknadsfrist: Søndag 27. oktober.
Søknaden merkes «konsulatmedarbeider» og sendes på e-post til vacancies.brussels@mfa.no
Eventuelle spørsmål kan rettes til administrativ ambassaderåd Kristin Barsten, telefon +32 (0)2 238 74 36