Die Norwegische Botschaft in Berlin sucht Mitarbeiterin/Mitarbeiter

Ambassadeskilt Berlin - Foto:Ambassaden i Berlin

Die Königlich Norwegische Botschaft in Berlin sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Telefonzentrale und den Empfang. Die Bewerberin/den Bewerber erwarten außerdem abwechslungsreiche, selbstständig auszuführende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Konsularangelegenheiten.

Arbeitsaufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (Bearbeitung von telefonischen Anfragen sowie Anfragen per E-Mail, Organisation von Besuchen und Besprechungen, Hotelreservierungen usw.) und zusätzlich weitere anfallende administrative und praktische Aufgaben. Wünschenswert ist außerdem Interesse an der Bearbeitung von Konsularangelegenheiten.

Notwendige Qualifikationen

  • Erfahrung in den Bereichen Empfang/Telefonzentrale
  • IKT-Kenntnisse und Beherrschung der gängigsten Microsoft Office-Programme
  • Gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) der norwegischen, deutschen und englischen Sprache

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Konsularangelegenheiten

Persönliche Eigenschaften

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung und Genauigkeit
  • Selbständigkeit, strukturiertes Arbeiten und Flexibilität
  • Anpassungsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft in einem zeitweise hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren und sehr angenehmen Arbeitsumfeld mit erfahrenen und teamfähigen Kolleginnen und Kollegen. Konkurrenzfähiges Gehalt.

Über die Botschaft

Die Norwegische Botschaft in Berlin ist Teil des nordischen Botschaftskomplexes am südlichen Rand des Tiergartens und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zurzeit beschäftigt die Botschaft 11 entsandte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 16 Ortskräfte sowie 3 Praktikantinnen und einen Praktikanten.

Hauptaufgabe der Botschaft ist die Wahrung und Förderung norwegischer Interessen in Deutschland sowie konsularische Dienstleistungen für norwegische Staatsbürger, die sich in Deutschland aufhalten.

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an

Frau Botschaftsrätin Kari Utvær Gasser

Tel. +49 30 5050 58600 oder kari.u.gasser@mfa.no

Bewerbung und Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anlagen richten Sie bitte per Mail bis spätestens 23.08.2019 an emb.norway@mfa.no und vermerken im Betreff der Mail „Bewerbung – Empfang/Verwaltung – Ihr Name“.