emb-building - Foto:Daniel Müller/FvF
Daniel Müller/FvF

Kgl. norsk ambassade i Berlin søker administrativ medarbeider (m/w/d)

Den norske ambassaden i Berlin er en del av det nordiske ambassadekomplekset, som ligger på sørsiden av parken Tiergarten, sentralt i byen med kort vei til offentlig kommunikasjon. De ansatte består av elleve utsendte medarbeidere, sytten lokalt ansatte og tre praktikanter. Hovedoppgavene er å ivareta og å fremme norske interesser i Tyskland, samt å gi bistand til norske borgere som oppholder seg i landet.

Ambassaden søker en medarbeider på fulltid med ansvar for sentralbordet og resepsjonen. Stillingen innebærer i tillegg selvstendige og varierte arbeidsoppgaver innen administrasjonen og konsulære saker.

Kvalifikasjoner

  • Erfaring fra servicebransjen
  • IKT-kompetanse og god kjennskap til Microsoft Office-redskapene
  • Gode språkkunnskaper, muntlig og skriftlig, i norsk, tysk og engelsk
  • Relevant utdanning, gjerne administrativ, er ønskelig
  • Det er ønskelig med erfaring fra ett eller flere administrative felt
  • Det er ønskelig med interesse for konsulære saker

Arbeidsoppgaver

I tillegg til arbeidsoppgavene i resepsjonen (saksbehandler for publikumshenvendelser; både per telefon og epost, organisering av besøksgrupper og møter, hotelreservering), vil du vise fleksibilitet innen annet forefallende arbeid i administrasjonen. Andre administrative oppgaver må også påregnes.

Personlige egenskaper

  • God kommunikasjons- og samarbeidsevne
  • Serviceinnstilling og nøyaktighet
  • Selvstendighet, ryddighet og fleksibilitet
  • Tilpasningsevne
  • Stor arbeidskapasitet og evne til å trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Varierte oppgaver i et trygt og meget godt arbeidsmiljø med erfarne og samarbeidsinnstilte kolleger. Konkurransedyktig lønn og ekstra pensjonsforsikring.

Fortventet oppstart vil være i september.

For mer informasjon kontakt

ambassaderåd (administrasjon) Tor Jakob Tveit, telefon +49 30 5050 58660, eller e-post Tor.Jakob.Tveit@mfa.no.

For informasjon om selve stillingen:

Resepsjonist Verena Dietze, e-post: Verena.Dietze@mfa.no

Søknad og søknadsfrist:

Send din søknad med CV og vedlegg til emb.berlin@mfa.no senest 29.05.2022. Merk søknaden med «Søknad — resepsjonist/ administrasjon — navn» i tittelfeltet.