Ambassaden i Berlin søker administrativ medarbeider

Ambassadeskilt Berlin - Foto:Ambassaden i Berlin

Den norske ambassaden i Berlin søker en resepsjonsmedarbeider for snarlig tiltredelse. Medarbeideren vil i tillegg få selvstendige og varierte arbeidsoppgaver innen administrasjon og konsulære saker.

Arbeidsoppgaver

I tillegg til arbeidsoppgavene i resepsjonen (betjening av sentralbordet, saksbehandler for publikumshenvendelser per telefon og e-post, organisering av besøksgrupper og møter, hotellreserveringer mm.) tilligger også andre forefallende administrative og praktiske oppgaver stillingen. Vi ønsker at du har interesse for konsulære saker, da slike oppgaver også må påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Erfaring fra resepsjon/sentralbord
  • IKT-kompetanse og god kjennskap til de vanligste Microsoft Office-redskapene
  • Gode språkkunnskaper, muntlig og skriftlig, i norsk, tysk og engelsk
  • Det er ønskelig med erfaring fra ett eller flere administrative felt
  • Det er ønskelig med kjennskap til konsulære saker

Personlige egenskaper

  • God kommunikasjons- og samarbeidsevne
  • Serviceinnstilling og nøyaktighet
  • Selvstendighet, ryddighet og fleksibilitet
  • Tilpasningsevne
  • Stor arbeidskapasitet og evne til å trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Varierte oppgaver i et trygt og meget godt arbeidsmiljø med erfarne og samarbeidsinnstilte kolleger. Konkurransedyktig lønn.

Om ambassaden

Den norske ambassaden i Berlin er en del av det nordiske ambassadekomplekset som ligger på sørsiden av parken Tiergarten, sentralt i byen med kort vei til offentlig kommunikasjon. Staben består av 11 utsendte medarbeidere, 17 lokalt ansatte og fire praktikanter.

Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i Tyskland, samt å gi bistand til norske borgere som oppholder seg i landet.

Utfyllende informasjon

Kontakt ambassaderåd Kari Utvær Gasser, telefon +49 30 5050 58600, eller e-post [email protected].

Søknad og søknadsfrist:

Send din søknad med CV og vedlegg til [email protected] senest innen 23.08.2019. Merk søknaden med «Søknad — resepsjonist/administrasjon — navn» i tittelfeltet.